展馆介绍
长沙红星国际会展中心于2002年落成，每年承接各类展会100余场，年展览规模近100万㎡，是湖南举办各类型展会的重要平台，现已成为长沙举办中小型规模、综合展类别、消费类展览的最佳场地。
长沙红星国际会展中心总展览面积50000平方米，地处长沙南城片区核心位置，周边交通便利、配套完善。展馆功能简洁而实用，展厅的布置可根据不同展览的个性化需求“量身定做”。会展中心拥有8个多功能会议室（包含4个贵宾厅），约2000平方，可容纳2000多人，方便举办中小型会议、论坛及酒会等。中央空调、电力、给排水等完善的公共基础设施保证展会的顺利和舒适。室外展览面积8000平方米，四个宽敞的卸货区分布于不同的方向，运输车辆均可顺畅达到。
业务咨询
固话：0731-85881088
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张先生：15074907776
场馆管理
张娟（部长）：13574853749
史峥宁（副部长）：13974903926
展馆结构：
（一）大展馆
占地面积：62242㎡〔 323m X 192.7m〕；
建筑面积（每层）：11525㎡ ；
使用面积：30000㎡，可搭建标准展位 1500个；
一楼展厅：面积11226㎡,大跨度预应力结构，楼层净高9m，地面荷载800公斤以上(西头架空层：地面荷载800公斤〉，可设500余个国际标 准展位，三个贵宾接待室；
二楼展厅：面积10859㎡,大跨度预应力结构，楼层净高7m, 地面荷载600公斤，可设500余个国际标准展位；
三楼展厅：面积10007㎡,大跨度预应力结构，楼层净高7m，地面荷载300公斤，可设450余个国际标准展位，一个多功能会议厅。
（二）小展馆
建筑面积：1500㎡,楼层净高8m，一个会议室。
（三） 内部设施
多功能厅（三楼），可容纳200人；
―贵宾室（一楼），可容纳60人；
二贵宾室（一楼），可容纳20人；
三贵宾室（一楼），可容纳60人；
会议室(小展馆)，可容纳60人。
（四） 外部设施
东广场：面积4540㎡，停车位150个；
南广场：面积8568㎡，停车位300个；
西广场：面积6578㎡，停放展品运输车辆和参展商车辆。
场馆优势：
长沙红星国际会展中心地处湖南省长、株、潭三市融城核心区域和长沙“红星商圈”中心，紧临107国道、京珠高速李家塘出口，西接湖南省人民政府。
会展中心紧邻长沙汽车南站，与西二环、绕城高速相连。驾车去往黄花国际机场仅需30分钟、长沙火车站仅需25分钟。去往长沙新港、长沙汽车东站、长沙汽车西站也十分便利，十多条公交线路经达会展中心。一个小时到红色旅游胜地韶山和宁乡，三个小时到国家森林公园张家界等多个5A级景区。交通区位优势，不可复制。
广告经营范围：
喷绘、写真展板、海报吊旗、旗类展架条幅、桁架搭建/出租、拱门气球出租、雕刻、广告灯箱及各类广告需要的灯光制作、各类媒体投放（户外擎天柱、路边广告灯箱、电视媒体、广播媒体、报纸媒体、网络媒体的发布及设计）、LED电子显屏、电子灯箱、房地产围档制作、社区灯箱、公交站台、公交车身广告、亚克力吸塑字、发光字、雕刻字、水晶字、钛金铁皮字、霓虹灯亮化等。
观展指引
周边交通：
长沙红星国际会展中心地处省会长沙的南大门核心区，紧临107国道、京珠高速李家塘出口，西接湖南省人民政府，堪称“长株潭”金三角地带，地理位置优越、交通发达。会展中心紧邻长沙汽车南站，与西二环、绕城高速相连。驾车去往黄花国际机场仅需 30分钟、长沙火车站仅需20分钟。去往长沙新港、长沙汽车东站、长沙汽车西站也十分方便。十多条公交线路经达会展中心。
交通距离：长沙黄花机场-28公里 长沙火车南站-10.8公里 公里长沙火车站-12.8公里
市内公交：
火 车 站：7路、 107路至高升村南下；602路至（井湾子北站）转152路（或806路上行、703路上行、802路下行、801路上行、502路上行、702路下行、120路上行、17、123、103）在高升村南站下车即到。
汽车东站：103、502、802、路至高升村南下车即到。
汽车西站：17路至高升村南下车即到。
河 西：152路至高升村南下车即到。
省展览馆：150路、115路至候家塘转23、702路至高升村南下。
五一广场：123路至高升村南下；145路至林科大转7、123、152路至高升村南下。
周边酒店：
长沙红星国际会展中心周边步行5-30分钟范围内云集了融程花园酒店、通城盛源酒店等数家五星级酒店四家和四星级酒店三家；紧靠红星商圈，毗邻东塘商圈，可惬意享受休闲、美食、购物等多种体验。
（1）长沙融程花园酒店
长沙融程花园酒店地处长沙CPD和CBD黄金地段，交通便捷环境优雅。至武广高铁、京珠高速仅15分钟。省府、雨花区、天心区政府近在咫尺，红星汇展中心毗邻而居。长沙融程花园酒店拥有华南地区最大的市政花园广场，草木掩映、绿茵缤纷、环境舒适。酒店拥有多种类型客房，房间内设施十分齐全，可满足不同类型宾客的需求。各类休闲娱乐设施，功能完善，设备齐全、先进。完善的设施、优质的服务，长沙融程花园酒店将为您呈现国际级花园待客之道。
地址 ：长沙 雨花区 湘府中路9号（与中意一路交汇处）
客房预定热线(限订房) ： 400-688-6687
会议/餐饮及其他咨询请拨：0731-88778888
（2）长沙通程盛源酒店
长沙通程盛源酒店位于湘府东路，周边配套设施齐全，1层—5层为百货商城，购物出行便捷。酒店是由湖南省首批上市公司——长沙通程控股股份有限公司投资修建，并由通程国际酒店管理有限责任公司全权管理的一家集客房、会议、餐饮、休闲娱乐于一体的中端商旅酒店。
酒店拥有面积超500平方米的餐厅，为客人提供各种风味的精美菜品，可以满足商务宴请以及家庭聚餐的需求。多功能宴会厅能同时容纳120人会议及用餐，又可根据不同需求灵活分割成大小不同的4个会议室，展览厅和宴会厅。秉承“贵在真诚、贵在内涵、贵在永恒”的服务理念，竭诚为您提供舒适、快捷、周到的酒店一站式服务，为您的商务之旅提供一个温馨的家。
地址：长沙 雨花区 湘府东路2段517号 ，湘府东路和中意一路交汇处。
客房预订电话：+86（731）85268888
会议预订电话：+86（731）85268888-20598
（3）长沙鑫远白天鹅酒店
长沙鑫远白天鹅酒店位于湖南省长沙市天心区，南临湘府路，西近芙蓉路，毗邻天心区政府和湖南省政府，距地铁一号线省政府站仅咫尺之遥；距武广、沪昆双高铁中枢长沙南站仅10公里；距长沙黄花国际机场约29公里，地理位置优越，交通便利，是商务出行和旅游度假的理想居停。
酒店总建筑面积超过6万平米，拥有近300间极具现代感的精致客房，标准客房、标准套房、行政客房、行政套房、至尊套房等一应俱全，全天候高速无线网络覆盖、运用现代化智能客控系统，配备一流的服务设备，以适应商旅精英的不同需求。国际会议中心集近多个多功能会议室和2个大中型国际宴会厅于一体，配备一流设备和专业的会务策划组织团队，细致、周全的服务，将令贵宾轻松完成各种活动盛事，全程无忧；健身中心、恒温泳池、万豪国际娱乐会所等配套设施将使您身心彻底舒缓，尊享贴心服务。
地址：中国湖南省长沙市天心区湘府中路258号
电话: +86 731 8589 9999
参展指南
为规范长沙红星国际会展中心展馆（以下简称“展馆”）的使用和管理，更好地服务会展活动，根据相关法律法规和行业惯例，特制定本规定。
本规定对展会的进场、施工、设备设施使用、消防、安保、环境等方面的相关责任进行了界定。本规定主要供展会主（承）办单位、布展、参展单位及个人使用。展馆应在业务接洽时将本规定提供给展会主（承）办单位、布展、参展单位及个人，主（承）办单位、布展、参展单位及个人应详细阅读本规定，并严格遵照此管理规定执行。公司现场管理人员应严格按照本管理规定执行。
办展流程：
一、申办
申办展会须向展馆提供一下资料：
（一）申办展会的基本信息与相关资料
（二）有效地工商税务证照
（三）展会组织机构批文、组织策划方案、以往同类展会资料
二、签订
（一）双方达成合作意向。签订展会服务合同，并对附属服务（现场服务外的所有服务）项目达成一致签订合同后，展馆方将给予组委会以下资料：
1、展馆各项收费标准
2、布展要求
3、展馆各项规定及制度
要求组委会收到这些资料后将其告知此次展会所有参展单位
（二）签订合同后组委会须预付展会保证金
三、筹展
在正式开展前，我们将与您进一步办理一下有效手续，并请您配合提供相应反馈资料。
（一）衔接公安消防、城管和药监等相关职能部门报批资料及办理。
（二）在展前3-5天，展馆方与组委会共同开展前协调会，对接展会的所有工作并确定双方人员联系表，且组委会需提供展馆以下资料：
1、组委会将展位图纸提供给展馆方，展馆方接到图纸后于五个工作日内进行确认签字。组委会应严格按展馆方签字认可的展位布展图招展，未经展馆方认可不得对图纸进行任何改动。
2、会展效果跟踪反馈
3、展位搭建图、楣板资料及其它资料提供
凡租用空地进行特装搭建的参展单位，须在规定日期前，将展台的设计图（包括平面图、立面图、效果图、电路图、用电量、展位材料防性文字说明）一式三份寄送展馆组委会进行初审后，再报送展馆进行审核，同意后方可进行制作实施
4、请在布展前五个工作日内确认供餐方案、开幕式方案等在展馆内发生的各类生产方案。
5、布展、撤展期间的有关规定及作息时间安排、资料的提供。
（三）安全责任手续办理：
1、按相关部门的规定，办理公安、消防等有关手续，并由组委会与展馆签订《展会安全责任书》。
2、在布展前由组委会与每一家参展商签订《参(布）展安全责任书》。
四、布展
（一）进场手续
1、施工许可办理展台搭建商应缴纳施工管理费、保证金等相关费用后，方可办理手续，领取证件。
2、组委会在布展前需提供五套全套样票、证给展馆。
（二）按现场要求施工
1、特装
凡进行特装搭建的参展单位，所使用材料必需符合国家公安部门的消防要求，施工过程必需严格遵守展馆的现场管理规定，所搭建的展台度不得超过限定值，并采取相应的安全防范措施。
2、标展
标展由展馆方统一搭建，具体布展要求见馆内《标准展位布展须知》
（三）组委会派专人到现场服务台值班，处理现场事宜（包括布展、开展、撤展期间）。
（四）需加班布展的参展商，请于当日16：00前到展馆服务台办理相应手续。
（五）布展人员必须遵守展会统一规定的布展时间，闭馆后谢绝进入展馆。
五、开展
组委会的现场值班人员工作职责：
（一）负责展场正常交易秩序维护。
（二）协调处理展会各种矛盾和问题。
（三）负责开、布展期间物品出馆手续的办理。
六、撤展
（一）确需提前撤展的，由组委会办理验放手续，组委会必须到展位检查后方可放行。
（二）展会结束后，由特殊装修和标摊改特装的搭建公司负责拆除展台，并将由此产生的各类垃圾清运出展馆。
（三）撤展期间不能损坏展馆一切设施设备。